Welche Zeiterfassungsprogramme oder -software ist gut zur Erfassung der Arbeitszeit? Lesen Sie hier weiter!
Wenn es um Zeiterfassungsprogramme als Standardsoftware geht, gibt es viele Optionen, aber welche ist die beste? Während einige Programme einfach nur Ihre Stunden erfassen, verfügen andere über fortschrittlichere Tools zur Messung der Arbeitsleistung, was besonders für das Baugewerbe, das Transportwesen und die verarbeitende Industrie nützlich ist. Manche Zeiterfassungssoftware erstellt auch Rechnungen und Abrechnungen auf der Grundlage der geleisteten Arbeit, und manche ermöglichen es Ihnen sogar, Kostenvoranschläge für Aufgaben zu erstellen. Um herauszufinden, welches Programm das richtige für Sie ist, lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile der einzelnen Programme.
Funktioniert auch mobil: Toggl Track
Toggl Track ist eine Software zur Arbeitszeiterfassung, die sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten funktioniert. Seine leistungsstarken Zeiterfassungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, den Überblick über Ihre für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit zu behalten. Mit dem integrierten Projekt-Dashboard können Sie sehen, wie viele Stunden Ihre Teammitglieder für jede Aufgabe aufwenden und wie viel Zeit sie für dieselbe Aufgabe aufgewendet haben. Toggl ist eine ausgezeichnete Wahl für kleine und mittelständische Unternehmen und Freiberufler, aber auch für größere Teams und umfangreiche Projekte.
Toggl ist ein einfach zu bedienendes Tool zur Zeiterfassung für Desktop- und Mobilgeräte. Sie können ein Projekt oder eine Aufgabe erstellen und den Timer starten. Dann stoppen Sie einfach den Timer und wechseln die Aufgaben. Die App arbeitet sogar mit Kalenderanwendungen zusammen, sodass Sie Ihre Zeiteinträge einsehen und Rechnungen auf der Grundlage Ihrer Kalenderereignisse erstellen können. Die App lässt sich auch mit Siri integrieren, so dass Sie Ihre Zeit ganz einfach über Ihr Telefon erfassen können.
Zeiterfassungsprogramme: TimeDoctor
Time Doctor ist eine gute Software für die Zeiterfassung. Die Oberfläche ist einfach zu bedienen und zeigt Ihnen die Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten. Sie sehen auch, wie viel Zeit seit Ihrer letzten Zeiterfassung vergangen ist. Die App verfügt sogar über eine E-Mail-Option, so dass Sie Erinnerungen erhalten können, wenn Sie sich nicht jeden Tag anmelden möchten. Dieses Programm wird als Produktivitätswerkzeug vermarktet, hält aber nicht, was es verspricht. Die Popup-Benachrichtigung erscheint, nachdem eine bestimmte Zeit ohne Aktivität verstrichen ist. Die Popup-Meldungen sind unprofessionell und können lästig sein. Time Doctor zeichnet auch die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, nicht genau auf. Das kann zu einer ungenauen Rechnung und zu zerstörten Kundenbeziehungen führen.
Ein weiterer Vorteil von Time Doctor ist seine Screenshot-Funktion. Sie kann so eingestellt werden, dass sie in bestimmten Zeitabständen Screenshots anfertigt, die von drei bis 30 Minuten reichen. Administratoren können auch festlegen, welche Mitarbeiter diese Funktion erhalten. Die Benutzer können auch Screenshots löschen, was sich jedoch nicht auf die Zeit auswirkt, die sie von ihrer Gesamtzeit abziehen. Es ist jedoch wichtig zu wissen, dass Screenshots keinen Einfluss auf die vom Benutzer erfasste Gesamtzeit haben.
DeskTime ist ebenfalls eine Top Alternative
Mit DeskTime können Sie die Zeit Ihrer Mitarbeiter überwachen und deren Produktivität steigern. Die Software erfasst, wie viel Zeit jeder Mitarbeiter für die verschiedenen Aufgaben aufwendet, und kategorisiert sie, um die Effizienz zu steigern. Sie können die Daten dann in Echtzeit einsehen und die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter entsprechend anpassen. Sie können DeskTime auch dazu verwenden, Mitarbeiter in Gruppen einzuteilen und ihr Produktivitätsniveau zu verwalten. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche können Sie die Daten von jedem Ort aus einsehen.
Die Software hat viele Vorteile. Sie kann genaue Rechnungen für Kunden erstellen. Allerdings fehlt ihr die direkte Integration mit Zahlungssoftware. Daher können Sie mit dieser Software keine Fernarbeiter bezahlen. DeskTime verfügt außerdem über Produktivitätsberichte, mit denen Sie die Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter vergleichen und feststellen können, welche Mitarbeiter mehr leisten als andere. Sie können auch die von den Mitarbeitern geleisteten Überstunden überwachen und überprüfen, ob sie Urlaub genommen haben. Darüber hinaus können Sie die Berichte anpassen und exportieren, wenn Sie sie mit Ihren Kollegen teilen möchten.
Zeiterfassungsprogramme: Traqq
Während andere Zeiterfassungsprogramme Ihnen nur Berichte und Statistiken über die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter liefert, geht Traqq einen Schritt weiter. Es bietet Echtzeitanalysen und -berichte, die Ihnen ein klares Bild von der Leistung Ihres Unternehmens vermitteln. Das System erstellt auch Zeiterfassungsberichte für Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Aufgaben und Projekte. Jede Woche erstellt Traqq einen zusammenfassenden Bericht über die Aktivitäten und die für die verschiedenen Aufgaben aufgewendete Zeit. Jeder Mitarbeiter kann auch seine Einnahmen und Ausgaben einsehen.
Mit seinen Transparenzfunktionen ist Traqq perfekt für Teams geeignet. Es protokolliert automatisch die abrechenbare Zeit und lädt sie in Ihre Online-Zeiterfassung hoch. Außerdem analysiert es die Aktivitäten auf der Grundlage von Mausbewegungen und Tastaturklicks. Sie können sogar Videos oder Screenshots von den Arbeitsaktivitäten Ihrer Mitarbeiter aufnehmen. Außerdem können Sie festlegen, ob Ihre Mitarbeiter während der Arbeit eingeloggt sein sollen oder nicht. Anhand dieser Berichte können Sie feststellen, welche Mitarbeiter Zeit vergeuden und was Sie tun können, um die Leistung Ihres Teams zu verbessern.
Neueste Kommentare