Wollen Sie Standardsoftware für Zeiterfassungs Software kaufen? Lesen Sie hier, was dabei zu beachten ist.
Beim Kauf von Standardsoftware gibt es viele Überlegungen, die Sie beachten sollten. Vielleicht möchten Sie mehr Anpassungsmöglichkeiten, mehr Kompatibilität oder einen günstigeren Preis. Weitere Überlegungen betreffen die Kosten und die Frage, ob es sich um eine Dauerlizenz oder eine einmalige Zahlung handelt. Die beste Lösung kann die Kombination all dieser Faktoren sein. Wenn Sie sich nicht sicher sind, sollten Sie diese Tipps befolgen. Lesen Sie weiter, um mehr über die Vor- und Nachteile der einzelnen Optionen zu erfahren.
Weniger Anpassungsmöglichkeiten
Wenn Sie an einer bewährten, skalierbaren und zuverlässigen Softwareplattform interessiert sind, sollten Sie beim Kauf von Standardsoftware weniger Anpassungen in Betracht ziehen. Große Softwareanbieter bauen ihre Plattformen auf zwei Arten auf: branchenspezifische Anwendungen und Einzelplattformangebote. Anpassungen erhöhen das Risiko, den Zeitaufwand und die Arbeit bei der Softwarebereitstellung. Darüber hinaus erfordern sie mehr Tests, Validierung und Arbeit. Daher lohnen sie sich nicht. Hier sind einige Gründe, warum weniger Anpassungen besser sind.
Eine weniger anpassbare Lösung kann teurer sein. Produkte von Anbietern sind beispielsweise für viele Benutzer im gleichen Branchensegment konzipiert, während sich eine kleine Anzahl von Benutzern möglicherweise direkt an sie wenden muss. Solche Software lässt sich jedoch möglicherweise nicht gut in Ihre bestehenden Systeme integrieren, was zu Verzögerungen bei der Nutzung und zu einer Verlangsamung der Geschäftstätigkeit führt. Unabhängig vom Grund bedeutet der Kauf von Standardsoftware, dass Sie nicht so viel Geld für Anpassungen ausgeben müssen wie bei individuellen Lösungen.
Standardsoftware für Zeiterfassungs Software: Kosten
Beim Kauf von Standardsoftware müssen Unternehmen mit einigen laufenden Kosten rechnen. Zu diesen Kosten gehören Wartung, Software-Upgrades und Support. Wenn die Software angepasst wurde, fallen zusätzlich Kosten für Softwareerweiterungen, Dokumentation und Projektmanagement an. Maßgeschneiderte Software ist oft mit erheblichen Vorabinvestitionen und laufendem Support verbunden, die die anfänglichen Erstellungskosten leicht übersteigen können. Bei Cloud-Software hingegen fallen keine derartigen Wartungs- oder Supportkosten an. Benutzer und Administratoren müssen unter Umständen auch für den Benutzer- und Verwaltungssupport bezahlen. Diese Kosten müssen bei ROI- und TCO-Schätzungen berücksichtigt werden.
Die anfänglichen Kosten für kundenspezifische Software sind höher als die für Standardlösungen und für die meisten Unternehmen möglicherweise nicht erschwinglich. Darüber hinaus muss der anfängliche Kaufpreis von Individualsoftware die Entwicklungskosten für die Software sowie alle zusätzlichen Kosten für spezifische Anpassungen abdecken. Außerdem sind die Entwicklungs- und Wartungskosten in der Regel höher als bei Standardsoftware. Außerdem fallen für die Anpassung bestimmter Funktionen in der Regel zusätzliche Gebühren an.
Standardsoftware für Zeiterfassungs Software: Unbefristete Lizenz ist wichtig
Ein Problem bei der unbefristeten Lizenz ist, dass die Zukunft der Software schwieriger vorherzusagen ist. Nach dem Erstkauf steht der Anbieter nicht mehr in Kontakt mit dem Kunden, und es ist schwierig, Nutzungsdaten zu sammeln. Aufgrund dieser begrenzten Daten ist es für den Anbieter schwierig, die Leistung der Software zu analysieren und Verbesserungen vorzunehmen. Ein weiteres Problem bei unbefristeten Lizenzen besteht darin, dass sie dazu führen können, dass veraltete Software im Einsatz bleibt, was zu Problemen führen und den Ruf des Anbieters schädigen kann.
Eine unbefristete Lizenz ist vergleichbar mit dem Modell, das beim Kauf von Standardsoftware in einem Geschäft verwendet wird. Ein Beispiel: Sie kaufen eine Waschmaschine. Sie zahlen eine einmalige Zahlung für die Software und dann für Service und Aktualisierungen, wenn Sie sie benutzen. Nach Ablauf des ersten Zeitraums zahlen Sie eine monatliche oder jährliche Gebühr. Außerdem erhalten Sie während der gesamten Lebensdauer der Software Support und Aktualisierungen, was für ein Unternehmen sehr wertvoll sein kann.
Produktdemonstrationen
Die Verkaufsteams sollten potenziellen Käufern Produktdemonstrationen anbieten. Demos sind ein wichtiger Teil des Verkaufsprozesses und sollten auf die Anfrage des Käufers abgestimmt sein. Die Demo sollte auf die spezifischen Bedürfnisse des Käufers eingehen und die Lösung als das beste Werkzeug zur Lösung seiner Probleme darstellen. Wenn die Demonstration nicht auf den Kunden zugeschnitten ist, ist der Käufer möglicherweise nicht am Kauf des Produkts interessiert. Das Verkaufsteam sollte dafür sorgen, dass der Käufer während der Demonstration eine positive Erfahrung macht.
Wenn sie eine Produktdemonstration anbieten, sollten sich die Vertriebsmitarbeiter vorher mit dem Käufer treffen, um dessen Interesse an dem Produkt und seinen Möglichkeiten zu ermitteln. Sie sollten auch Zeit für Fragen und Feedback einplanen. Um einen reibungslosen Ablauf der Vorführung zu gewährleisten, sollten die Vertriebsteams ihre Präsentationen vor der Vorführung üben. Darüber hinaus sollten sie eine detaillierte Agenda vorbereiten, damit der Käufer Fragen stellen und wertvolles Feedback erhalten kann. Sobald die Vorführung beginnt, sollten sie sich mit dem Kunden in Verbindung setzen, um alle Fragen zu beantworten.
Flexibilität
Wenn Sie Standardsoftware kaufen, möchten Sie etwas kaufen, das flexibel und skalierbar ist und sich an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen lässt. Sie möchten die Software auf jedem Gerät und unter jedem Betriebssystem nutzen können. Eine flexible Software ist so konzipiert, dass sie sich leicht mit anderen offenen Anwendungen und Systemen integrieren lässt. Außerdem können Sie neue Funktionen hinzufügen oder die Software an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Sie bei Standardsoftware auf Flexibilität achten sollten.
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